Press Release: Hekkelman Advocaten & Notarissen kiest voor dossiermanagementoplossing van I.R.I.S. Nederland

Meerssen, 1 februari 2011 – Hekkelman Advocaten, onderdeel van Hekkelman Advocaten & Notarissen, een full service kantoor met diverse praktijkgebieden, heeft gekozen voor het documentmanagementsysteem iManage WorkSite van Autonomy. I.R.I.S., gespecialiseerd in Intelligente Documentherkenning (IDR), Enterprise Content Management (ECM) en complexe infrastructuur voor Informatie- en Communicatietechnologie (ICT), draagt zorg voor de implementatie van dat systeem. Bij Hekkelman Advocaten werken ruim 70 juristen verdeeld over twee vestigingen en daarmee is het één van de grotere kantoren in de regio Arnhem - Nijmegen.

Volgens directeur drs. M.J.L. (Maarten) van Zanen is na een korte maar intensieve selectie de keuze gevallen op WorkSite en I.R.I.S.: “Via het netwerk van collega-kantoordirecteuren en na het bezoeken van enkele seminars werd duidelijk dat WorkSite voor onze organisatie het beste systeem is. Wij willen de slag maken naar een volledig digitaal dossier en daarbij ook rekening houden met de wensen van derden, zoals bijvoorbeeld rechtbanken die stellen aan informatie-uitwisseling.”

Voor Hekkelman Advocaten was het belangrijk dat naast de invoering van het documentmanagementsysteem ook de andere toepassingen binnen de kantooromgeving, zoals Outlook, Word, Excel en het financiële pakket, binnen één omgeving te integreren waren.
“Voordeel is, dat we niet als eerste dit traject doorlopen,” stelt Van Zanen. “De combinatie WorkSite en I.R.I.S. heeft zich bij anderen al bewezen, waardoor de implementatie voor ons vanuit een ‘best practice’-traject snel kan worden gerealiseerd. Het primaire proces is op hoofdlijnen bij alle advocatenkantoren hetzelfde, de variabelen van WorkSite zijn bekend, dus we kunnen snel op basis van ervaringen van anderen en mede dankzij de door I.R.I.S. ontwikkelde tools en applicaties de implementatie realiseren.”

Volgens Dries Ausems, Business Development Manager bij I.R.I.S. Nederland, was duidelijk dat Hekkelman Advocaten weloverwogen een nieuwe weg in wilde slaan. “De dossiers waren al wel gedigitaliseerd en via de centrale server op te vragen, maar daarvoor was veel ingewikkeld zoekwerk nodig. Bovendien was van standaardisatie geen sprake. Hekkelman Advocaten heeft besloten dat het digitale dossier leidend moet worden en dat het geïntegreerd moet worden met de andere kantoorapplicaties. Wij zijn erg verheugd dat onze ervaring met WorkSite en de referenties van collega-kantoren de basis hebben gelegd voor de keuze voor I.R.I.S.”

I.R.I.S. Nederland BV – Kruisstraat 1 – 6231 LJ Meerssen
Tel: +31 (0) 43 408 6600 – Fax: + 31 (0) 43 408 6609 –
e-mail: info@iriscorporate.com internet: www.ecm.irislink.com - www.iriscorporate.com

Over I.R.I.S.
I.R.I.S. heeft als missie de productiviteit en knowhow van haar klanten te verhogen door hen te helpen hun documenten, gegevens en informatie beter te beheren.
I.R.I.S. Products & Technologies ontwikkelt technologieën en producten op het gebied van Intelligente Documentherkenning en commercialiseert haar productportefeuille op wereldwijde schaal aan de hand van krachtige partnerships.
I.R.I.S. Professional Solutions biedt klanten de kans binnen één enkele onderneming innoverende knowhow en de nieuwste technologie te vinden voor een doeltreffend beheer van hun documenten, informatiestromen en informatica-infrastructuur.

Bij I.R.I.S. zijn meer dan 500 personen werkzaam, verdeeld over vestigingen in Louvain-la-Neuve, Vilvoorde en Brasschaat (België), Orly (Frankrijk), Windhof (Luxemburg), Amstelveen en Meerssen (Nederland), Aken (Duitsland), Delray Beach (Florida, Verenigde Staten), Hong Kong (China), Oslo (Noorwegen) en Kopenhagen (Denemarken).
Meer informatie op www.ecm.irislink.com en www.iriscorporate.com

Over Hekkelman Advocaten & Notarissen
Hekkelman Advocaten & Notarissen is een betrokken en integere partner voor juridisch advies. Met zo'n 70 advocaten & (kandidaat)notarissen verdeeld over twee vestigingen is het één van de grootste kantoren in de regio Arnhem-Nijmegen.
Door het full service concept kan de cliënt voor vrijwel alle gangbare juridische vragen bij Hekkelman Advocaten & Notarissen terecht. Bovendien bedient Hekkelman particulieren, ondernemers, de overheid en non-profitorganisaties met to the point adviezen. Met de snelle en praktische oplossingen boekt de cliënt een zo snel en goed mogelijk resultaat.

Hekkelman Advocaten & Notarissen behoort op grond van onafhankelijk onderzoek naar de kwaliteit van zakelijke dienstverleners al jaren tot de top tien van Nederland, waarbij de prijs/kwaliteitverhouding en de transparantie van factureren bepalend zijn.
Specialties: ondernemingsrecht, bestuursrecht, personen- & familierecht, aansprakelijkheid & verzekering, letselschade, arbeidsrecht, contracten, aanbesteding, intellectuele eigendom, onroerend goed, projectontwikkeling, agrarisch recht, ruimtelijke ordening, fusie & overname.

Voor redactionele informatie:
Influx PR – Jakob Brons / Corrie Lalkens - Stoomwezenstraat 33, 7331 AE Apeldoorn.
Tel.: 055 366 3034, e-mail: jakob@influx-pr.com / corrie@influx-pr.com